Có nhiều bài hướng dẫn thủ tục đưa vợ sang Nhật trên internet nhưng vẫn chưa trình bày chi tiết nên bài này mình xin trình bày một cách chi tiết cách làm hồ sơ mang vợ sang Nhật dành cho visa kỹ sư.

1. Các điểm cần lưu ý

Mình đã đọc nhiều bài hướng dẫn trên internet và làm theo nhưng có một số vấn đề sau đây bạn cần chú ý (xem cụ thể ở phía dưới):

  • Nhiều bài có đăng cả thư trình bày hoàn cảnh trong các giấy tờ chuẩn bị nhưng cái đó là không cần thiết, mình đã không nộp nó và không hề có vấn đề gì xảy ra. Lúc mình tới nộp nhờ người ở cục xuất nhập cảnh check thì họ cũng nói không vấn đề gì. Mình làm thì đúng 1 tuần sau là họ trả kết quả về.
  • Thật ra thì ảnh chụp chung 2 người cũng không cần thiết (mình biết nhiều người không nộp vẫn OK) nhưng để cho chắc ăn thì tốt nhất là nên nộp.
  • Không cần giấy tờ Xác nhận số dư tài khoản trong sổ ngân hàng như một số trang trình bày, lúc mình làm trong thẻ mình có mấy chục man thôi và cũng chẳng cần in ra sổ ngân hàng gì hết. Quan trọng là bảng lương và giấy nộp thuế của bạn thôi. Làm sao để cục XNC thấy bạn đủ điều kiện nuôi vợ con là được.
  • Nếu bạn chưa chuẩn bị giấy tờ đầy đủ ở Việt Nam thì ở bên Nhật bạn có thể ra kombini để in ảnh hay copy giấy tờ đều được, nó rất rẻ. Nếu lần đầu dùng máy copy ở kombini thì bạn sẽ phải mất một lúc mò mẫm đấy, có thể tham khảo google.
  • Tem 392 yên không phải là một tem có bán ở kombini thông thường, mình tới mấy kombini hỏi mua tem 392 yên thì nhân viên đều không biết loại tem đó. Tem 392 yên là 2 tem ghép lại với nhau, 1 tem có giá 310 yên và 1 tem có giá 80 yên, cộng lại là 392 yên. Bạn có thể mua nó ở bưu điện hoặc kombini chỗ cục xuất nhập cảnh, phần bôi đen trong hình ảnh phía dưới là chỗ mình ghi địa chỉ để cục XNC gửi về.

             tem 392 yên

 

2. Giấy tờ của chồng chuẩn bị

Loại giấy tờ Bản chính / Bản sao Chuẩn bị tại Lưu ý
Giấy kết hôn 
(婚姻届受証明書)		 Bản sao (Không nộp bản chính) Việt Nam Dịch tiếng nhật và công chứng một bản, kẹp bản dịch và bản sao có công chứng vào với nhau.
Giấy chứng nhận là nhân viên của công ty
(在職証明書)		 Bản chính Nhật Xin ở công ty, đóng dấu (1 bản)
Bảng tổng hợp lương
(年賃金台帳)		 Bản chính Nhật Xin ở công ty, đóng dấu (1 bản)
Giấy chứng nhận đóng thuế có 2 loại:
- 納税証明書 (1 bản)
- 課税証明書 (1 bản)		 Bản chính Nhật

- Xin tại 市役所.

- Giấy tờ nộp thuế là của năm trước nên năm trước mình ở đâu thì lên shi của vùng đó để xin, không phải shi hiện tại đang sống nhé.

- Trong trường hợp bạn nào mới sang Nhật làm việc thì trên giấy nộp thuế ghi là 0 円

- Kinh nghiệm: Bạn cứ lên Shi bào xin 2 giấy này, họ sẽ cho mình biết giấy nào đã có, giấy nào không. Sau bảo là cứ cấp giấy và ghi vào đó là 0 円

- Nếu Shi cũ xa quá có thể gửi thư ghi rõ tên, ngày tháng năm sinh, mã thẻ ngoại kiều, địa chỉ cũ, muốn cái gì, gửi kèm tiền phí (1 tờ 300円) kèm phong bì dán tem 82円 ghi địa chỉ hiện tại để shi hộ gửi về
Copy thẻ ngoại kiều Bản copy :)) Đâu cũng được

Bạn nên copy 2 mặt của thẻ ngoại kiều lên cùng 1 mặt giấy A4, có thể làm ở kombini bên Nhật cũng được.

copy thẻ ngoại kiều
Copy hộ chiếu của chồng Bản copy Đâu cũng được

Bạn copy tất cả các tờ trong hộ chiếu mà có đóng dấu và có chữ lên giấy A4, nhiều tờ chưa có ghi gì thì không cần copy. Sau khi copy xong bạn nên về cắt thành kích thước như sổ hộ khẩu của gia đình ở VN ấy, rồi ghim 2 phát ở 1 mép bên trái lại, giờ nó sẽ giống một cuốn sổ:

copy hộ chiếu
Copy hộ chiếu của vợ Bản copy Đâu cũng được

 
Ảnh hồ sơ 3x4 của vợ (1 tấm)   Đâu cũng được

 
Ảnh chụp chung 2 người hoặc cả gia đình   Đâu cũng được

- Nên lấy ảnh cưới, mình in ra 10 tấm và nộp

- Khi in ở máy in ở kombini (40 yên 1 tấm thì phải), bạn nên lấy file ảnh có chất lượng cao thì in ra mới rõ nét.
Giấy xác nhận cư trú
(住民票)		 Bản chính Nhật  1 bản, xin tại shi hiện tại đang sống
Phong bì loại thường có dán sẵn tem (tem 392 yen)    

- Phần tem 392 yên xem ở mục 1 phía trên.

- Ghi rõ địa chỉ nhận thu của mình.

- Cái này để cục XNC gửi giấy tư cách về nên mua loại to 1 chút để khỏi bị gấp giấy
Đơn xin tư cách lưu trú
(在留資格認定証明書交付申請書)		 Bản chính Download trên trang chủ hoặc lên cục XNC xin

- 1 bộ gồm 3 tờ

- Lên cục XNC gần nhà xin hoặc Dowload mẫu đơn (Có bản Exel để nhập máy hoặc bản PDF để viết tay tại link
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-1-1.html (mục 11)
家族滞在】・【特定活動（ハ）】・【特定活動（ＥＰＡ家族）】

- Nên đánh máy rồi in ra

- Xem hướng dẫn điền phía dưới

 

2.1 Cách điền đơn xin tư cách lưu trú

Trang 1:

           cách điền đơn xin đón vợ sang Nhật

1: Dán ảnh vợ vào

2: Ngày tháng năm sinh của vợ

3: Tên vợ

4: Nơi sinh của vợ

5: Nơi sống của vợ

6: Địa chỉ của bạn ở Nhật

7 và 8: SDT của vợ ở VN

9: Số hộ chiếu của vợ

10: Ngày hết hạn hộ chiếu của vợ

11: Ngày dự kiến tới Nhật

12: Sân bay dự kiến tới Nhật

13: Công ty bạn (chồng) đang làm việc

14: Số thẻ cư trú của chồng

 

Trang 2:

         Điền đơn tư cách lưu trú trang 2

1: Địa chỉ cụa bạn ở Nhật

2 và 3: SDT của bạn ở Nhật

4: Ký và ghi rõ họ tên

 

Trang 3:

         điền đơn tư cách lưu trú trang 3

1: Tên vợ

2: Ngày tháng năm sinh của chồng

3: Số thẻ cư trú của chồng ở Nhật

4: Thời gian cứ trú ghi trong thẻ

5: Ngày hết hạn cư trú ghi trong thẻ

6: Tên công ty chồng đang làm việc

7: Địa chỉ công ty

8: SĐT công ty

9: Lương tính theo năm của chồng

10: Ký và ghi rõ họ tên

 

Nếu bạn nào ở tokyo thì đến cục XNC nộp ở tầng 1, tầng 1 không đông như tầng 2 nên bạn chỉ cần xếp hàng khoảng 1-2 tiếng là được.

Mình nộp vào thứ 6 tuần này thì đúng thứ 6 tuần sau là có kết quả trả về.

              kết quả tư cách lưu trú

 

3. Giấy tờ của vợ chuẩn bị ở Việt Nam

Khi đã có giấy tư cách lưu trú rồi, bạn có thể gửi về nhà ở VN bằng dịch vụ EMS ở Nhật, giá 1400 yên.

Vợ bạn ở VN sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau để đi xin visa:

- Giấy Xin cấp visa: viết bằng tiếng anh

  • ID No. issued to you by your government: số chứng minh thư nhân dân
  • Passport No: số hộ chiếu
  • Place of issue: nơi làm hộ chiếu
  • Issuing authority: cơ quan cấp hộ chiếu
  • Purpose of visit to Japan: Lý do sang nhật là đoàn tụ gia đình, điền Family reunion.
  • Intended length of stay in Japan: Thời gian ở nhật mong muốn
  • Date of arrival in Japan: Ngày dự kiến đến nhật
  • Port of entry into Japan: Địa chỉ sân bay xuống tại nhật
  • Name of ship or airline: Tên chuyến bay
  • Dates and duration of previous stays in Japan: đã đến nhật bao giờ chưa.
  • Date of application: Ngày viết đơn và ký ghi đầy đủ họ tên.

- Giấy tư cách lưu trú mà bạn gửi về

- Ảnh 4x6cm phông nền trắng

- Hộ Chiếu vợ

- Giấy đăng ký kết hôn bản sao công chứng

 

Chú ý là từ cuối năm 2018, người đã có COE xin visa theo cá nhân sẽ không lên trực tiếp đại sứ quán để nộp mà phải nộp qua các đại lý ủy thác. Chi tiết xem ở https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/Thongbaovevisa.html#a-2

Thông báo trên có chỉ ra 15 đại lý ủy thác nhưng vợ mình gọi điện thoại hỏi đại lý ở Vinh thì họ nói phải ra đại lý ở ngoài Hà nội mới được. Vì thế các bạn nên gọi điện tới đại lý ủy thác gần chỗ mình ở trước xem họ có làm hay không rồi hãy đi.

 

Link tham khảo:

https://japan.net.vn/visa-ky-su-bao-lanh-vocon-sang-nhat-bang-cach-nao-2719.htm

https://isempai.jp/thu-tuc-bao-lanh-vochong-sang-nhat/

https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/Thongbaovevisa.html#a-2